News für Freie
Der gute Rat zum Jahresschluss: Festplatte(n) sichern
Zwischen den Jahren heißt es Aufräumen, aber auch sichern.
"Zwischen den Jahren" heißt es für viele Selbständige nicht nur Entspannen und Wegfahren, sondern auch das neue Jahr durch Aufräumen von Büro und Fertigstellung der letzten Abrechnungen vorzubereiten.
Bitte aber beim Löschen aufpassen! Gerade bei Daten heißt es mit Vorsicht zu walten. Denn das Finanzamt möchte für den Fall einer Betriebsprüfung die alten Geschäftsdaten sehen, um überhaupt einmal plausible Unterlagen dafür zu haben, dass der Selbständige überhaupt als Journalist tätig war und nicht etwa für die Mafia (keine Theorie - ein DJV-Mitglied, der seine Daten förmlich von der Festplatte wegformatiert hatte, wurde mit solchen Aussagen konfrontiert).
Vor allem aber heißt es, seine wichtigen Datenbestände, von Texten über Bilder bis zu Video-Dateien, jetzt am Jahresende durch eine Komplettkopie aller Daten zu sichern. Und nach der Sicherung auch noch einmal nachzuprüfen, ob die Kopie der Daten überhaupt erfolgte und nicht auf Grund einer Fehlermeldung ("Datei schon vorhanden") ausgeblieben ist, teilweise oder gar ganz.
Denn der Festplattencrash, der Überspannungsschaden bis hin zum Festplattenbrand kommt öfter als gedacht. Zwar können gewiefte Techniker manchmal einiges retten - doch eine zweite, am besten dritte Festplatte mit vollständigen Datei-Kopien wäre sicherlich erheblich billiger als die Reparatur gewesen, abgesehen davon, dass der Zeitverlust durch die Weggabe der Festplatte zum Reparatur- bzw. Datenrettungsdienst manches Mal einfach manche Aufträge platzen lässt.
Daher: Sichern Sie "noch mal" - gerade zwischen den Jahren...
MH
(Dieser Artikel wurde übrigens während einer Datensicherung geschrieben...)
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